中南大学研究生新生入学报到须知

一、报到时间:8月31日 新生应持录取通知书、本人身份证(应届本科毕业生和应届硕士毕业生须带毕业证、学位证原件)于8月31日到录取通知书指定报到地点办理入学手续.因故不能如期报到者,应提前书面向研究生院培养办请假,假期不得超过2周,超过2周不报到者,取消入学资格. 8月31日报到当天,学校在长沙火车站、汽车西站、汽车南站设有新生接待站,请注意选择乘坐所在校区的迎新专车.新生凭录取通知书乘坐火车可以享受学生优待票. 二、转党、团组织关系 新生自带党、团组织关系.转移党员组织关系,是党组织的一项严肃的工作.新生党员必须按规定经县级以上党委组织部门开具组织关系介绍信(在职不脱产学习的新生党员可采取自愿转党组织关系原则).外省中共党员将组织关系转至湖南省教育工委组织部,本省中共党员将组织关系转至中共中南大学委员会组织部. 共青团员的组织关系须经县级以上团委转至中南大学团委. 三、转户口迁移证 新生自带户口迁移证和居民身份证.愿意办理户口迁移证的新生应在入学报到时一次办好,以后不再办理.在校本部报到的新生将户口迁至“中南大学校本部”,在湘雅医学院报到的新生将户口迁至“中南大学湘雅医学院”,在铁道校区报到的新生将户口迁至“中南大学铁道校区”,注意录取通知书上的报到地点,切忌出错.新生办理户口时须做好以下几项工作: 1.持录取通知书到户口所在地派出所办理户口迁移证; 2.办理户口迁移证时须核准如下项目:a)迁移证上的姓名与录取通知书上姓名必须完全一致;b)迁移证上必须填写居民身份证号,且必须与所持居民身份证号码一致;c)身份证尾码不能有性别错误(男性为奇数、女性为偶数,十五位身份证看最后一个号码,十八位身份证看倒数第二个号码);d)迁移证上的项目如有涂改必须加盖户口专用章;e)迁移证上必须加盖派出所户口专用章及骑缝章. 3.新生必须持本人居民身份证入校. 4.新生办理户口时须交本人近期正面1寸证照2张(黑白、彩色均可). 凡迁移证上未填写身份证号或迁移证涂改未加盖户口专用章者,不予办理户口.没有办理户口迁移的研究生新生,报到时须在学校派出所办理学生暂住户口手续. 欲将户口迁至我校的“少数民族骨干计划”新生按以上程序办理户口迁移手续,同时将“户口迁移证、居民身份证复印件、1寸证照2张、10元办理户口费”寄至中南大学研究生院培养办程老师(邮编:410083),由其统一办理转户口关系. 四、办理婚育状况证明 所有研究生新生报到时须将加盖证明单位公章的“中南大学研究生新生婚育状况证明卡”(附后)交录取学院(所)研究生助理. 五、转档案、工资关系 我校从2008级研究生新生开始,实行研究生培养机制改革,对全日制全脱产研究生实行奖学金、助学金制度.研究生奖、助学金实行动态管理,每学年评定一次. 录取为我校全脱产全日制研究生的原在职人员(不含高层次人才强军计划)必须将档案转入我校,报到时必须交由原工作单位开具的加盖劳动工资关系专用章的正式工资转移证,否则,研究生复试时评定获得的奖学金视为无效,需按学校规定交学费

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六、交费须知 所有研究生新生在报到时须按录取通知书要求交清第一学年度学杂费 [(学费-奖学金)+新生体检费45元+健康保险费40元/每年×学制],方可办理报到注册手续.详情见《中南大学2008级研究生新生缴费须知》. 七、住宿安排 为便于学校研究生宿舍管理,分校区安排学生宿舍. (一)校本部研究生新生须于7月1日-7月20日在网上预选住宿标准,研究生新生如不住研究生宿舍,也必须上网选择“不住”. 湘雅校区和铁道校区研究生住宿在报到时随机安排,不需在网上预选住宿. (二)住宿收费标准: 校本部:女生:1200元/学年·人,1000元/学年·人,600元/学年·人; 男生:1200元/学年·人,600元/学年·人,部分博士生800元/学年·人; 湘雅校区:1200元/学年·人,1000元/学年·人; 铁道校区:800元/学年·人. (三)网上预选宿舍步骤: 1.通过网址 http:// gra.its.csu.edu.cn(或http://202.197.65.112/zndxyjsgl/),进入中南大学研究生教育管理信息系统; 2.登录系统: “身份”选“本校师生”; “帐号”输入自己的学号(见录取通知书); “密码”初始密码为身份证号码的后八位,军官证、警官证只输入除汉字以外的证件号码字符; 3.在“学习管理”栏点击“新生预选宿舍”,预选住宿标准. 八、硕士研究生英语水平考试要求 1.硕士研究生新生可根据《中南大学关于2008级非英语专业硕士研究生英语水平考试有关事项的通知》(附后)要求,参加硕士研究生英语水平考试. 2.硕士研究生英语水平考试时间:2008年9月 6 日上午9:00—11:30.欲参加考试的硕士研究生务必按规定要求和时间在网上报名. 九、其它有关事项: 1.在录取时已确定为保留入学资格的硕士研究生,不需来校报到.但确定为2009年(保留入学资格1年者)或2010年(保留入学资格2年者)入学的,须在入学当年的5月1日前向研究生院培养办提交下列材料:(1)本人申请入学的报告;(2)工作单位同意入学的证明及政审材料;(3)录取通知书复印件.并用挂号信寄至中南大学研究生院培养办(邮编:410083).逾期不再办理,并取消入学资格. 2.研究生宿舍属非公寓型,新生应自备日常生活用品和床上用品. 3.研究生开设英语听说课程,校本部新生应自备动圈式单声道耳机话筒组(学校有耳机话筒组出售,约10元一个). 4.新生入校后3个月内经学校进行政治品德、专业知识水平、体检复查,合格者方可取得正式学籍;对不符合条件者,由学校酌情处理,直至取消其入学资格. 5.新生来校途中,应遵纪守法,注意安全,保管好钱物、证件等

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6.托运行李时,请写清楚姓名、报到校区和录取学院名称. 7.录取通知书由被录取的学院(所)寄发,研究生新生可与相应学院(所)联系寄发情况.如8月20日仍未收到录取通知书,请与研招办(0731-8876806)联系. 8.各校区迎新总站、报到地点及联系电话见下表. 校区地址联系电话报到地点 校本部岳麓山0731-8876806(研招办)0731-8836162(培养办) 0731-8836966(培养办)新校区体育场 湘雅医学院河西桐梓坡路1720731-2650181 0731-8836162湘雅医学院新教学区(河西) 铁道校区韶山南路22号0731-8836162 0731-8836966学生活动中心 中南大学关于2008级非英语专业硕士研究生英语水平考试有关事项的通知 为促进研究生个性发展,满足不同层次英语水平硕士生的学习需要,推进学校研究生课程教学改革,学校决定在2008年9月举行2008级非英语专业硕士研究生英语水平考试.现将有关事项通知如下: 一、考试及安排 (一)试题水平相当于硕士研究生英语课程的学位考试. (二)考试成绩优秀者,准予免修免考《硕士生英语》课程. (三)考试时间:2008年9月 6 日(星期六 )上午9:00-11:30. 研究生自备英语听力接收机. (四)网上报名条件: 1.2008年硕士生入学考试英语成绩在65分(含65分)以上的硕士生(单考生、MBA考生、法律硕士、软件工程硕士除外); 2.2008级非英语专业推荐免试硕士生. 3.符合中南大学《关于非英语专业研究生英语课程免修免试的规定》(以下简称“规定”)的研究生不需报名参加此次考试,直接免修免试.(“规定”通过网址 http://gra.its.csu.edu.cn“文件通知”中‘学校文件’栏查询). (五)网上报名时间:2008年7月1日—7月20日. (六)网上报名步骤: 1.通过网址 http:// gra.its.csu.edu.cn,进入中南大学研究生教育管理信息系统; 2.登录系统: “身份”选“本校师生”; “帐号”输入自己的学号(见录取通知书); “密码”初始密码为身份证号码的后八位,军官证、警官证只输入除汉字以外的证件号码字符; 3.在“考试管理”栏点击“特定考试报名”; 4.选择课程名称:医学专业学位硕士研究生为“050211103医学专业学位硕士生综合英语”,其他硕士生为“050211101硕士生综合英语”; 5.选择“考试地点”(根据录取通知书上的报到地点选择,在校本部、湘雅新校区、铁道校区中选择一个); 6. 点击“确定”保存报名信息. 二、考试题型 第一部分: 听力(20分) (1)9段对话,9个选择题(9分); (2)2篇短文,6个选择题(6分); (3)填空(5分,5个小题.1段短文,根据听到内容填空) 第二部分:完型填空(10分,20小题) 第三部分:阅读理解(35分,35小题,6篇短文) 第四部分:翻译(20分,中译英和英译中各10分) 第五部分:作文(15分,200个单词左右) 三、符合“规定”条件的研究生,可在入学后一周内携带相关证明材料原件及复印件(一份)到研究生院培养管理办办理免修免试英语手续. 中南大学研究生院 2008年7月12日